Google Workspace / GAS
手作業の確認・転記・通知を、日々回る仕組みに変える。
Gmail、Google Drive、スプレッドシート、カレンダー、Google Chat、GASを活用し、クリニックの管理業務を自動化します。
Recommended For
このような状況のクリニック・医療法人に適しています。
現在の体制や課題に近い項目があれば、優先順位を整理するところからご相談いただけます。
- Googleフォームやスプレッドシートへの転記・確認・通知が繰り返し発生している。
- 入力漏れ、承認漏れ、期限超過を自動で検知・通知したい。
- 本部と各院で、入力項目・閲覧範囲・管理情報を分けたい。
Problems
改善の優先順位を決められる状態まで、課題を整理します。
相談内容をそのまま施策にせず、売上・予約・業務のどこで成果が止まっているかを確認します。
Support
課題を分解し、必要な施策をつなげて実行します。
業務棚卸し
問い合わせ、発注、提出物、定例報告、売上確認など、繰り返し発生する業務を整理します。
スプレッドシート設計
現場入力用、本部管理用、集計用を分け、権限と表示範囲を設計します。
GAS自動化
通知、転記、PDF化、承認依頼、リマインド、ログ保存などをGASで実装します。
運用保守設計
属人化しないよう、設定値、エラー通知、管理者変更、メンテナンス方法まで残します。
Flow
現状把握から運用定着まで伴走します。
設計だけで終わらせず、実際に使える管理表・ページ・通知・レポートに落とし込みます。
- 01現状把握
サイト、広告、SEO、問い合わせ、予約、売上、業務管理を確認。
- 02課題整理
成果に対して詰まりが大きい箇所を特定し、優先順位を決める。
- 03設計・実装
ページ構成、管理表、ダッシュボード、通知、運用ルールへ落とす。
- 04検証・定着
数字を見ながら改善し、現場で回る形に整える。
What We Check
施策を決める前に、成果と運用を左右する条件を確認します。
現状の数字・仕組み・担当範囲を確認し、実行後も継続できる設計に落とし込みます。
起点・入力・出力
何をきっかけに、どの情報を、どこへ記録・通知するかを明確にします。
アカウントと所有権
個人アカウント依存を避け、ファイル、スクリプト、認証、管理者を整理します。
上限とエラー
GASの実行時間・回数制限、外部APIの制約、失敗時のログと通知を確認します。
変更と保守
列追加、担当者変更、組織変更があっても修正できる構成と資料を残します。
Deliverables
成果物例
資料やレポートだけでなく、日々の判断と運用に使える形で残します。
- 業務フロー図
- スプレッドシート設計書
- GASスクリプト
- Google Chat通知設計
- 権限設計表
- 運用マニュアル
Scope & Conditions
対応範囲と、事前に共有する前提
契約後の認識差を防ぐため、支援範囲・院内で必要な確認・別途費用になる項目を着手前に明確にします。
- Google Apps Scriptや各Googleサービスの利用上限を確認し、停止時に気づける監視と代替手順を設計します。
- 外部API・有料ツール・他社システムの仕様や利用料によって、連携範囲と費用が変わります。
- 患者情報を扱う場合は、保存項目・共有範囲・アカウント管理を必要最小限にします。
Consultation
よくあるご相談と回答
相談例だけで終わらせず、どのように整理・対応するかまで明示します。
既存のスプレッドシートを活かせますか？
可能です。現状の列・運用・権限を確認し、残す部分と作り直す部分を分けて設計します。
現場に金額を見せない設計はできますか？
できます。入力用シートと本部管理用シートを分け、IMPORTRANGEやGAS、権限設定で表示範囲を制御します。
GASが止まった時の対応も考えられますか？
エラー通知、ログ保存、管理者変更時の引き継ぎ資料を用意し、止まっても気づける運用にします。
外部の予約・請求システムとも連携できますか？
APIやCSV出力の仕様を確認して判断します。認証方法、利用上限、料金、保守リスクを確認した上で連携範囲を決めます。