ヨミ表の作り方。問い合わせから受注までを管理する項目例

ヨミ表の項目例を示す。ヨミ表は受注確度ではなく次アクションまで管理する

問い合わせから提案、受注までを確度、次回対応日、金額で管理する営業ヨミ表のイメージ

ヨミ表は顧客台帳ではなく、今後の受注見込みと次の行動を確認するための会議資料です。受注確度だけを入力しても案件は進まないため、確度の根拠、次回対応、滞留期間をセットで管理します。

この記事で分かること

  • ヨミ表に必要な項目
  • 受注確度の定義方法
  • 週次会議で確認する案件
  • 売上予測の注意点

ヨミ表の必須項目

項目確認する内容
案件ID・顧客名案件を一意に識別する
担当者行動責任を明確にする
想定金額・受注予定月売上見込みを置く
ステータス・確度現在地と見込みを分けて記録する
次回対応日・内容案件を前へ進める
失注理由営業改善に使える形で分類する

確度は担当者の感覚で決めない

「80%」のような数字だけでは担当者間で基準が揃いません。例として、ヒアリング完了、提案済み、決裁者確認済み、条件合意済みなど、確認できる事実で段階を定義します。

週次会議では更新が必要な案件だけを見る

全案件を上から読み上げるのではなく、次回対応期限を過ぎた案件、前週からステータスが動いていない案件、高額案件、受注予定月が近い案件を抽出します。

売上予測は金額と確度を分けて表示する

確度を掛けた期待値だけでなく、確定受注、提案中の総額、受注予定月別の案件数を併記します。母数が少ない場合は、1件の大型案件で予測が大きく動く点に注意します。

月次で見る改善項目

  • 問い合わせから商談への移行率
  • 提案から受注までの日数
  • 受注率と失注理由
  • 同一ステータスの滞留日数
  • 担当者別の案件数と次回対応超過

まとめ

ヨミ表では、受注確度よりも、その根拠と次アクションを管理することが重要です。会議は案件の読み上げではなく、止まっている案件の判断に使います。

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