問い合わせ、提出物、集計、通知など、担当者依存になりやすい業務を確認します。
Resource
クリニックDX化チェックリスト
院内業務、データ管理、Google Workspace活用、自動化候補を整理し、少人数でも回る運用に近づけるための確認資料です。
Use Case
院内業務を、属人化から仕組み化へ。
クリニックのDX化は、ツールを増やすことではありません。日々の確認・集計・通知・承認を整理し、誰が見ても同じ判断ができる状態をつくることが重要です。
このチェックリストでは、いま手作業で行っている業務、管理表の使い方、権限、通知、GAS自動化の候補を確認できます。
Gmail、Drive、Sheets、Calendar、Chatを業務フローとして使えているかを整理します。
転記、通知、集計、PDF化、承認依頼など、GASで効率化しやすい作業を洗い出します。
誰が閲覧・編集・承認するかを明確にし、退職や異動でも止まらない状態を目指します。
Included
資料で確認できること。
現場の作業をいきなり自動化するのではなく、まず「どの作業を標準化し、どこを自動化すべきか」を切り分けます。
- 業務フローの棚卸し項目
- スプレッドシート・Drive・Chatの確認観点
- GAS自動化に向く作業の見分け方
- 権限・共有範囲・運用ルールの確認項目
Recommended For
このような状況の整理に向いています。
院数や担当者が増え、今までの手作業では管理が追いつきにくくなっている場合に、最初の棚卸し資料として使えます。
- 問い合わせや提出物の確認が属人化している
- スプレッドシートが増えすぎて全体像が見えない
- Google Workspaceを使っているが業務設計ができていない
- GASで何を自動化すべきか判断したい